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Jour férié
Vac. scolaires (Aube)
Historique des séances
📤 En attente de réponse
✏️ Brouillons
✅ En cours
Chaque séance terminée du mois arrive ici automatiquement. Dès qu'une facture est envoyée (ou marquée gratuite), elle quitte cet onglet et part dans "En attente" ou dans le "Bilan du mois".
Mes informations professionnelles
Facturation
Prestations
Ces prestations apparaissent automatiquement dans les menus déroulants "Type de séance" (rendez-vous, notes, devis, factures).
Méthodes
Ces méthodes apparaissent dans le choix "Méthode" de chaque fiche client (tu peux en choisir plusieurs par client).
Coordonnées bancaires (RIB)
Déclaration URSSAF
Collez ici le lien vers votre espace de déclaration URSSAF (autoentrepreneur.urssaf.fr ou votre espace personnel). Le bouton "Déclarer" de l'onglet Facturation → URSSAF l'ouvrira directement.
Envoi d'emails (EmailJS)
Configuration requise (gratuit)
- Créer un compte sur emailjs.com (gratuit, 200 emails/mois)
- Dans Email Services → Ajouter votre email OVH (SMTP) → copier le Service ID
- Dans Email Templates → Créer un template avec les variables ci-dessous → copier le Template ID
- Dans Account → Public Key → copier la Public Key
Variables à utiliser dans votre template EmailJS
{{to_name}} — Nom du destinataire
{{from_name}} — Votre nom + enseigne
{{objet}} — Objet du devis
{{duree}} — Durée et fréquence
{{prestations}} — Liste des prestations
{{total}} — Montant total
{{tva}} — Mention TVA
{{notes}} — Notes complémentaires
{{date}} — Date du devis
{{reply_to}} — Votre email de réponse
{{from_name}} — Votre nom + enseigne
{{objet}} — Objet du devis
{{duree}} — Durée et fréquence
{{prestations}} — Liste des prestations
{{total}} — Montant total
{{tva}} — Mention TVA
{{notes}} — Notes complémentaires
{{date}} — Date du devis
{{reply_to}} — Votre email de réponse
Envoi avec PDF — Brevo
Brevo permet d'envoyer les devis et factures avec le PDF en pièce jointe, gratuitement (300 emails/jour).
Envoie un email de test à votre adresse
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Compte-rendu PCPE — rédaction IA (Google Gemini, gratuit)
Permet de rédiger automatiquement les sections "Évolution du suivi" et "Perspectives" à partir de vos notes de séance. Clé gratuite à récupérer sur aistudio.google.com (aucune carte bancaire requise). Elle reste stockée uniquement sur vos appareils (jamais dans le code du site).
Carnet de destinataires
Ces destinataires seront proposés lors de la génération d'une facture.
Statut
Rappels automatiques
Cochez pour activer/désactiver, cliquez sur le crayon pour changer le texte.
Rappels personnalisés
Un rappel à vous, à l'heure de votre choix — sans lien avec un rendez-vous ou une facture.